Negara Australia adalah salah satu negara yang baik hati dalam memberikan masa berlaku visa bagi para wisatawan. Pengalaman gue urus visa Australia, pertama kali apply hanya dapat waktu 3 bulan untuk single entry. Tapi ketika apply visa Australia ke-2 kalinya, gue dapet multiple entry selama 3 tahun (sekali dateng maksimal 30hari) . (Bagi kalian yang mau tau bagaimana cara apply visa Australia, dapat dibaca artikel gue sebelumya Cara apply Visa Holiday Australia Sendiri Tanpa Tour Agent)
Tapi Pas gue cerita ke temen gue kalau dapet multiple entry selama 3 tahun, temen gue bilang bahwa dia pertama kali apply malah langsung dapet multiple entry selama 3 tahun hahaha malah kalah gue padahal niatnya mau sombong. Terus gue tanya temen gue yang lain juga, dia pertama kali dapet visa Australia langsung 1 tahun masa berlakunya. Wadidaw, baik banget kan tuh negara Australia.
Tapi kalau punya visa Australia yang berlaku untuk 1 atau 3 atau 5 tahun terus paspor kita masa berlakunya habis gimana? Apakah harus apply ulang? Bayar 1,6 juta lagi dong kan mahal banget yalord!
Untuk masalah tersebut jangan sedih dan khawatir , untuk yang punya visa Australia yang masih berlaku tapi paspornya udah expired dan udah ganti paspor baru, bisa update informasi nomer paspor baru ke embassy Australia HANYA MELALUI EMAIL DAN GRATIS. Wow mudah banget kan! ga perlu bikin lagi Visa dari awal.
Cara untuk mengupdate informasi paspor baru kita sebagai berikut:
A. Dokumen yang diperlukan
- Formulir 929 yang sudah diisi (formulir dapat didownload di sini)
- Scan berwarna paspor lama halaman depan dan belakang
- Scan berwarna paspor baru halaman depan dan belakang
- visa Australia yang masih berlaku
Kemudian 3 dokumen tersebut dicombine jadi 1 file : dengan maksimal size 5 MB. Gue namain dokumennya sesuai nama gue, agar mudah dipahami sama yang nerima email gue. (nama file gue Henry Triawan Saleh – update information regarding change of passport number)
B. Proses Kirim email.
Setelah dokumen sudah tersedia, kirim dokumen tersebut ke email : 929@homeaffairs.gov.au. Perlu dicatat, jangan lupa tulis subject emailnya yang informative ya, agar embassy yang nerima email langsung tau tujuan email kita untuk apa. Karena takutnya kalau subject emailnya ga jelas, langsung di delete.
Apakah perlu tulis informasi di badan emailnya pas mau kirim attachment? Ga diatur si masalah itu. Tapi secara logikanya ya bikinlah sebagai pembuka alasan lu email ke mereka untuk apa.
Gue nulis di badan emailnya hanya introduction dan kasih tau tujuan gue atas email ini mau ngapain.
C.Proses oleh Bagian Embassynya.
Setelah gue kirim email tersebut, maka pihak embassy mengirimkan balasan email untuk menginformasikan bahwa dokumen yang kita kirim sudah diterima dan akan diproses selama 5 hari kerja.
Setelah 5 hari kerja berlalu, pihak embassy mengirimkan email untuk memberitahu bahwa formulir 929 sudah diproses dan detail paspor baru gue sudah diupdate ke system Embassy. Di email tersebut juga diberitahukan bahwa kalau gue mau check beneran apakah sudah diupdate perubahan nomer paspor tersebut, maka gue dapat mengujungi situs ini
kemudian pilih bagian “Check your own visa details”, lalu masukin informasi yang diminta dan pada akhirnya muncul “entitlement check result”. Di Entitlement check result ini berisikan informasi visa Australia gue dangan nomer paspor yang sudah terupdate. Oia, Jangan lupa untuk didownload ya entitlement check result kalau pergi ke Australia, buat jaga-jaga kalau terjadi hal yang tidak terduga di imigrasi Australia.
Mudah banget kan proses pengajuan perubahan nomer paspor untuk visa Australia. Selain mudah, tidak dipungut biaya nih. Nah, paspor baru sudah punya, kemudian visa Australia sudah di update, next step? Mari mencari tiket murah ke Australia lagi untuk liburan hahahaha!!
maaaf mas numpang tanya untuk scan itu maksud nya bagaimana dan caranya seperti apa ya mas? mohon penjelasan nya
LikeLike
Softcopy mas afzal rafi
LikeLike
maaf nanya, saya sudah 4minggu kirim email detail utk merubah detail passport dan sudah menerima email konfirmasi data diterima tp sampai skrg passport belum terupdate di visa, ada saran ga mas ? thanks infonya
LikeLike
Hallo leila,
Coba dilihat lagi dikonfirmasi email data diterima, dia bilang prosesnya berapa lama? Kalau prosesnya lebih dari estimasi yg dia kasih tau. Coba saja email ke mereka untuk follow up.
Pengalaman saya dan temen2 saya, selalu di emailin konfirmasi sudah selesai sebelum estimasi yg mereka kasih tau kok.
LikeLike
nanya ya Mas, maksudnya email ke mereka untuk follow up, email ke alamat email 929 itu ya ? krn saya juga sama sudah 4 minggu tapi belum ada email konfirmasi detil passport baru sudah terupdate, estimasi dari mereka akan diproses selama 4 mingguan. Thanks infonya
LikeLike
Iya mba email ke 929. Tapi emailnya setelah 4 minggu setelah email pemberitahuan itu ya.
LikeLike
Makasih ya Mas
LikeLike
Mbak Nancy, akhirnya dapat pemberitahuan updatenya setelah berapa lama? saat ini saya sudah 33 hari belum dapat email konfirmasi dan sudah cek juga tapi belum terupdate passport barunya.
LikeLike
maaf mas mau tanya waktu mengirimkan email ke kedutaan australia untuk merubah detail paspor harus dalam bahasa inggris atau bahasa indonesia juga boleh? makasih banyak yah mas
LikeLike
Dalam bahasa inggris mba chicha
LikeLike
Maaf mas mau tanya …. kira2 kalimat dibadan email pas waktu email ke embassynya seperti apa yah contohnya? Kalau seperti ini bener g yah : “I want to apply for renewal of passport data on my Australian visa which is still valid until 2020 because my passport has expired. I hereby send a scan of my old passport and my new passport with form 929 to change my passport details. Thank you for your attention” …
Mohon pencerahannya 😁
LikeLike
Mba mohon kirim ke email saya saja, nanti saya kasih contohnya. Email saya ada di home
LikeLike
HI Mas Henry , ko saya tidak nemu alamat emailnya yah?
terima kasih
LikeLike
Henry.triawan@gmail.com
LikeLike
sore pak henry, saya sudah update no paspor dan tgl 1 november dapat reply otomatis bahwa prosesnya 60 hari. tgl 31 des ini saya akan berangkat ke sydney, tapi update no paspor yang baru belum ada. bahkan barusan saya cek vevo, visa masih pakai no paspor saya yang lama. ini nanti di airport bgmn ya pak, saya tetap bisa check-in atau tidak? terima kasih
LikeLike
Dear cilla,
Seharusnya pake visa yang nomer paspornya udah diupdate. Takut ketolak masuk.
Coba aja kirim follow up email ke 929.homeaffairs.gov.au sama immigration.southeastasia@dfat.gov.au , di bawah emailnya pake history email sebelumnya dan replynya. Bilang aja lu mau brgkt tgl 31 des tp sampe skrg blm terupdate di vivo atas nomor paspor yg baru.
Semoga membantu
LikeLike
Mas, boleh gak saya minta contoh email ke embassy nya? Kebetulan case nya sama.
LikeLike
Mas, mau nanya lagi yaa..mungkin ada info atau mengerti ttg hal ini..
Klo anak atasan saya punya PR Visa yang masih berlaku, tetapi passportnya sudah expired..samakah untuk update passportnya seperti visa biasa?
LikeLike
Pak Henry, mau nanya, kalau form 929 nya di print terus di isi, dan di scan lagi dan di combine ke dalam 1 file atau gimana?
LikeLike
Iya seperti itu juga bisa. Tulis secara manual kemudian di scan.
LikeLike
Halo mas henry.. klo utk visa new zealand punya infonya gak?
LikeLike
Kalau cari lebih lanjut, pasti ketemu kok mba 🙂
LikeLike
Permisi pak, saya mau nanya, di form 929 part C harus diisi semua atau bagian yg new passport details saja ya? terima kasih
LikeLike
Di isi untuk bagian C no12 dan 13
LikeLike